Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben Ihnen einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dieser Datenschutzerklärung.

2. Datenerfassung auf dieser Website

Auf dieser Website werden nur technisch notwendige Cookies verwendet. Diese Cookies erheben keine personenbezogenen Daten und sind erforderlich, um die grundlegenden Funktionen der Website zu gewährleisten, wie z. B. die Verwaltung Ihrer Sitzung während des Besuchs.

Ein Beispiel für ein technisch notwendiges Cookie ist ein Session-Cookie, das während des Besuchs verwendet wird, um Ihre Sitzung aufrechtzuerhalten. Dieses Cookie wird nach dem Schließen des Browsers gelöscht und enthält keine personenbezogenen Daten.

Es werden keine Cookies von Drittanbietern eingesetzt. Es werden keine Cookies für Tracking, Analyse oder Werbung verwendet. Ebenso werden keine personenbezogenen Daten durch Cookies erhoben, verarbeitet oder gespeichert.

Ausgenommen hiervon sind personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig über unser Kontaktformular zusenden bzw. zugesendet haben (siehe Punkt „Kontaktformular“). Weitere Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie bitte dieser Datenschutzerklärung.

3. Wer ist verantwortlich für diese Website?

Nicole Reinke
Hauptstraße 42
53945 Blankenheim

Kontakt:

Festnetz: 0049 2449 9198720
Mobil: 0049 170 2441980
Mail: n.reinke@ehs-management.koeln

4. Hosting und Auftragsverarbeitung

Diese Website wird extern gehostet.

Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen sowie effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Unser Hoster ist:

Strato

Anbieter ist die Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (nachfolgend „Strato“). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Strato verschiedene Logfiles.

Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Strato: https://www.strato.de/datenschutz/.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Dieser Vertrag ist erforderlich, um sicherzustellen, dass der Hoster personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen verarbeitet und dabei die Anforderungen der DSGVO beachtet.

5. Server-Log-Files

Es ist möglich, dass unser Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Files erhebt und speichert, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Auf die Sammlung dieser Daten haben wir keinen unmittelbaren Einfluss, möchten Sie jedoch aus Transparenzgründen hierüber informieren.

Die durch unseren Hoster erhobenen Daten können folgendes beinhalten:

• Kunden-Domain: Der Hoster erfasst, zu welcher Domain Log-Daten gespeichert werden.
• Anonymisierte Client-IP: Zur Erkennung möglicher Angriffe auf den Server erhebt der Hoster IP-Adressen. Diese werden maximal sieben Tage lang gespeichert und anschließend anonymisiert.
• Timestamp: Der Zeitpunkt des Zugriffs auf die Website.
• Request-Zeile: Der Pfad der aufgerufenen URL ohne Domain.
• Status-Code: Dieser gibt den Status der angeforderten Seite an, z.B. 200 für OK oder 404 für Seite nicht gefunden.
• Größe des Response Bodies: Die Datenmenge, die beim Besuch der Website heruntergeladen wird.
• Referer: Zeigt an, von welcher Seite der Besucher gekommen ist.
• User Agent: Angaben zur Art des Browsers und Betriebssystems des Besuchers.
• Remote User: Wird nur bei Verwendung von HTTP-Basicauth gespeichert, in der Regel leer.

Die Verwendung unseres Hosters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website haben.

6. Einwilligung für die Datenverarbeitung

Durch die Nutzung dieser Website und das Absenden von Anfragen über das Kontaktformular geben Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Einwilligung bezieht sich auf die folgenden Verarbeitungszwecke:

• Beantwortung von Anfragen, die Sie über das Kontaktformular senden.
• Speicherung der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten für etwaige Rückfragen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns kontaktieren. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular einschließlich der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten werden nur für den vorgesehenen Zweck genutzt und nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrages zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt, der unabhängig ist und für die Überwachung der Einhaltung der DSGVO verantwortlich ist:

Nicole Reinke
Hauptstraße 42
53945 Blankenheim

Kontakt:

Festnetz: 0049 2449 9198720
Mobil: 0049 170 2441980
Mail: n.reinke@ehs-management.koeln

9. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen das Recht zu, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Deutschland ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

10. Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten. Diese Daten werden auf Grundlage der DSGVO verarbeitet. Wenn Sie Ihre Daten löschen lassen möchten, können Sie uns kontaktieren, und wir werden Ihre Daten gemäß Ihrer Anfrage löschen, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Die Löschung kann je nach Umfang der Daten einige Zeit in Anspruch nehmen. Auf dieser Website werden jedoch keine personenbezogenen Daten gespeichert, außer den Daten, die Sie uns freiwillig über unser Kontaktformular zusenden oder zugesendet haben (siehe Punkt „Kontaktformular“). Diese Daten löschen wir natürlich gerne auf Wunsch aus unserem Postfach.

11. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Diese Verschlüsselung schützt Ihre Daten während der Übertragung vor unbefugtem Zugriff durch Dritte und stellt sicher, dass alle von Ihnen eingegebenen Daten vertraulich bleiben.

12. Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

13. Google Fonts (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal auf unserem eigenen Server installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt. Es werden keine Daten erhoben und/oder an Google übertragen!

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

14. Font Awesome (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Font Awesome. Font Awesome ist lokal auf unserem eigenen Server installiert. Eine Verbindung zu Servern von Fonticons, Inc. findet dabei nicht statt. Es werden keine Daten erhoben und/oder an Fonticons, Inc. übertragen!

Weitere Informationen zu Font Awesome finden Sie in der Datenschutzerklärung für Font Awesome unter: https://fontawesome.com/privacy.

15. Unsere Social-Media-Auftritte

15.1. Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Die im Einzelnen von uns genutzten sozialen Netzwerke finden Sie weiter unten.

Soziale Netzwerke wie Facebook, Instagram, YouTube, X (ehemals Twitter) etc. können Ihr Nutzerverhalten umfassend analysieren, wenn Sie deren Website oder eine Website mit integrierten Social-Media-Inhalten (z. B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Im Einzelnen:

Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt über Cookies oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.

Die Betreiber der Social-Media-Portale können auf Basis dieser Daten Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind, und Ihnen personalisierte Werbung anzeigen. Dies kann auch plattformübergreifend erfolgen, wenn Sie auf mehreren Geräten eingeloggt sind.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Details hierzu entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen und Nutzungsbedingungen der jeweiligen Social-Media-Portale.

15.2. Rechtsgrundlage

Unsere Social-Media-Auftritte dienen der Verbesserung unserer Präsenz im Internet und beruhen auf einem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Analyseprozesse der sozialen Netzwerke basieren ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, wie der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

15.3. Verantwortlicher und Geltendmachung von Rechten

Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte (z. B. Facebook) besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber des Social-Media-Portals für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl uns gegenüber als auch gegenüber dem Betreiber des Social-Media-Portals geltend machen.

Unsere Möglichkeiten zur Beeinflussung der Datenverarbeitung sind jedoch durch die Unternehmenspolitik der jeweiligen Anbieter begrenzt.

15.4. Speicherdauer

Die direkt von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Weitere gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Für die Speicherung und Verarbeitung von Daten durch die Betreiber der sozialen Netzwerke haben wir keinen Einfluss. Details hierzu entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter.

15.5. Soziale Netzwerke im Einzelnen

15.5.1. Facebook

Wir verfügen über ein Profil bei Facebook. Anbieter dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (nachfolgend Meta). Die Daten werden nach Aussage von Meta auch in die USA und andere Drittländer übertragen.

Wir haben mit Meta eine Vereinbarung über die gemeinsame Verarbeitung von Daten (Controller Addendum) abgeschlossen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Sie können Ihre Werbeeinstellungen in Ihrem Nutzer-Account anpassen unter: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.

Die Datenübertragung in die USA erfolgt gemäß den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Details finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum.

Mehr zu Facebooks Datenschutzrichtlinien finden Sie hier: https://www.facebook.com/about/privacy/.

15.5.2. Instagram

Wir verfügen über ein Profil bei Instagram. Anbieter dieses Dienstes ist Meta Platforms Ireland Limited, Irland. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875.

15.5.3. X (ehemals Twitter)

Wir verfügen über ein Profil bei X. Anbieter dieses Dienstes ist die X Corp. (ehemals Twitter, Inc.), 1355 Market Street, San Francisco, CA 94103, USA. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von X: https://x.com/privacy.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch X erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). X verarbeitet Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder im Einklang mit unserem berechtigten Interesse an der Verbesserung der Serviceleistung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können Ihre X-Datenschutzeinstellungen selbstständig in Ihrem Nutzer-Account anpassen. Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen Sie sich ein:https://x.com/personalization.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Weitere Details finden Sie hier: https://gdpr.x.com/en/controller-to-controller-transfers.html.

Details zur Datenverarbeitung und Ihre Rechte als betroffene Person (z. B. auf Auskunft, Löschung und Widerspruch) entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von X: https://x.com/de/privacy.

Bitte beachten Sie, dass die Nutzung von X auch den Einsatz von Cookies umfasst. Weitere Informationen zu den verwendeten Cookies und wie Sie deren Nutzung steuern können, finden Sie in den Cookie-Einstellungen von X und in der Datenschutzerklärung.

15.5.4. LinkedIn

Wir verfügen über ein Profil bei LinkedIn. Anbieter dieses Dienstes ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Park House, Wilton Park, Dublin 2, Irland. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

15.5.5. XING

Wir verfügen über ein Profil bei XING. Anbieter dieses Dienstes ist die New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.